プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する造園・庭園設計、施工、維持管理、関連する各種サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. 会社情報
- 事業者名:株式会社 翠景庭園設計
- 所在地:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目52-7 翠景庭園設計
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5834
2. 取得する個人情報および取扱い
当社は、本サービスの提供および運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得し、適法かつ公正な手段により取り扱います。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他の連絡先情報
- お問い合わせ内容、見積依頼内容、施工・管理に関する要望や相談内容
- 現地調査、設計提案、施工管理、アフターサービスに必要な情報
- 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
- ウェブサイトの利用に伴い自動的に取得される情報(IPアドレス、Cookie、閲覧履歴、端末情報、アクセス日時等)
- 採用応募者に関する情報(履歴書、職務経歴書、連絡先、選考に必要な情報)
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他の適切な措置を講じます。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの提供、運営、管理のため
- お問い合わせ、資料請求、見積依頼への対応のため
- 現地調査、設計提案、施工、維持管理、アフターサービスの実施のため
- 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理、債権管理のため
- 本サービスに関する重要なお知らせ、連絡、案内のため
- 品質向上、サービス改善、新サービス開発のため
- ウェブサイトの利便性向上、アクセス解析、利用状況の把握のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応のため
- 上記に付随する業務のため
4. 個人情報の取扱いの法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な法的根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前の手続に必要な場合
- 法令上の義務を履行するために必要な場合
- 当社または第三者の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しない場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
また、当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。
- ウェブサイト運営、システム保守、クラウドサービス提供事業者
- 会計、請求、決済、配送、印刷、郵送等の業務委託先
- 設計、施工、測量、資材調達、維持管理等の協力事業者
- 採用関連業務の委託先
当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービスや外部ツールの利用等により、個人情報が外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な安全管理措置を講じます。
なお、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等については、必要に応じて本人の求めに応じて開示します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、その後は法令に基づく保存義務がある場合を除き、遅滞なく削除または匿名化します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報:対応完了後、一定期間
- 契約・取引情報:契約終了後、法令上必要な期間
- 会計・税務関連情報:法令で定められた期間
- 採用応募情報:選考終了後、一定期間または本人同意に基づく期間
- アクセスログ等:セキュリティ管理および分析に必要な期間
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報の提供を求めること(法令上認められる範囲に限る)
- 処理への異議を述べること(法令上認められる範囲に限る)
これらの請求を行う場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの一部または全部をご利用いただけない場合があります。
同意の撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。
10. 苦情・相談の申立て
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、または個人情報保護法に基づく権利行使に関するお問い合わせは、第12項の窓口にて受け付けます。必要に応じて、当社は適切かつ迅速に対応します。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策
- 委託先の選定および監督
- 保有個人データの取扱状況の定期的な点検
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
12. お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は、以下までご連絡ください。
- 事業者名:株式会社 翠景庭園設計
- 住所:〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷3丁目52-7 翠景庭園設計
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5834
受付時間や対応方法は、当社の営業状況およびお問い合わせ内容に応じてご案内します。
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時点または当社が別途定める効力発生日から適用されます。
制定日:2026年7月7日